Die Vorteile Cloud-basierter Kassensysteme

Die, nicht mehr ganz so neuen, extra auf die individuellen Anforderungen einzelner Branchen maßgeschneiderten Kassensysteme, die mit dem Smartphone, Tablet oder PC bedient werden können, sollen vor allem eines: Das Arbeiten effizienter machen.

Moderne Kassensysteme sollen mitdenken und den Verkaufsalltag erleichtern.

Was heißt "Cloud-basiert"?

Cloud-basierte Kassensysteme können auf jedem internetfähigen PC, Tablet oder auch auf dem Smartphone ganz einfach installiert werden. Jede über das System getätigte Buchung* wird direkt auf dem Server des Anbieters gespeichert und kann somit jederzeit von überall abgerufen werden.

POS-Kassensysteme lassen sich jederzeit um weitere Kassen erweitern, sodass andere und zukünftige Filialen mit der gleichen Software ausgerüstet werden können. Ein Clou des Ganzen, z.B. der Preis wird nur an einer Stelle verändert, aber direkt im gesamten System angepasst und übernommen.

*Dadurch das alle Zahlungsvorgänge intern in einer Cloud elektronisch gespeichert werden, können Ladenbesitzer dem Finanzamt jederzeit wichtige Daten per Export zur Verfügung stellen.

Hier nochmal die Vorteile cloud-basierter Kassensysteme:

• Zugriff von überall: Auf die erfassten Buchungen kann über einen Web-Browser jederzeit und von überall zugegriffen werden.

• Mobilität: Wird die Software z.B. auf einem Tablet installiert, kann die Kasse überall hin mitgenommen werden, was besonders für Mitarbeiter im Aussendienst oder Unternehmen mit hoher Messepräsenz nützlich ist.

• Automatische Updates: Da das System nicht mehr primär beim Kunden vor Ort installiert ist und ständig mit dem Server beim Anbieter in Kontakt steht, laufen Updates automatisch ab.

• Nicht an Hardware gebunden: Es existieren cloud-basierte Lösungen für PCs, Tablets und Smartphones mit verschiedenen Betriebssystemen.

• Niedrige Einstiegskosten: Ist bereits ein Tablet oder ein Computer vorhanden, muss nur noch die monatliche Softwarelizenz bezahlt werden. Manchmal wird zusätzlich noch eine einmalige Installationsgebühr erhoben.

• Vielfältige Schnittstellen: Viele Cloud-Kassen bieten dem Anwender Schnittstellen zu anderen unternehmensrelevanten Systemen. Dazu gehören Buchhaltungsprogramme, Warenwirtschaftssysteme, Online-Shops, etc.

• Einfache Buchhaltung: Jeder Kassenvorgang wird automatisch abgespeichert und mit dem externen Server synchronisiert. So sind die Belege immer abrufbar und können beispielsweise digital einem Treuhänder übermittelt werden.

• Durch clevere Analysetools kann die Verkaufsstrategie stetig angepasst und verbessert werden.

Typische Sorgen

Die grössten Bedenken sind bezüglich der Datensicherheit. Da die Buchungsdaten auf den Servern des Kassensystemanbieters gespeichert sind, ist dieser für den Schutz der Daten verantwortlich. Aber...

Hier ein weiterer Überblick zum Thema Kassensystem aus unserem VersaCommerce Handbuch, um aufzuzeigen, was so ein Kassensystem alles leisten kann.

Fazit

Der grosse Pluspunkt cloud-basierter Kassensysteme gegenüber traditionellen Systemen liegt in ihrer Flexibilität: Sie bieten Mobilität und durch die digitale Vernetzung kann das System problemlos und ohne großen Aufwand um neue Kassen und Standorte erweitert werden.

Auch bei Interesse zukünftig eine Omnichannel Strategie zu vefolgen ist solch ein cleveres System ein absolutes Muss.

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