Ein Bestellpunkt-System, auch als Bestellpunktverfahren oder Bestellpunkt-Verfahren bezeichnet, ist ein Bestandsmanagement- oder Lagerhaltungssystem, das verwendet wird, um den optimalen Zeitpunkt für die Nachbestellung von Produkten oder Waren in einem Lager oder Einzelhandelsgeschäft zu bestimmen. Es hilft Händlern dabei, den Warenbestand effizient zu verwalten, um die Verfügbarkeit von Artikeln zu gewährleisten und gleichzeitig die Lagerkosten zu minimieren.
Das Bestellpunkt-System basiert auf einem festgelegten Bestellpunkt, der die Schwelle darstellt, bei der eine Nachbestellung getätigt werden muss. Dieser Bestellpunkt wird durch den durchschnittlichen Bedarf während der Lieferzeit und einer Sicherheitsreserve ermittelt, um mögliche Schwankungen im Bedarf oder Lieferverzögerungen zu berücksichtigen.
Die Bedeutung des Bestellpunkt-Systems liegt in den folgenden Vorteilen:
Verfügbarkeit von Produkten: Durch die rechtzeitige Bestellung von Waren wird sichergestellt, dass diese immer verfügbar sind, wenn Kunden sie kaufen möchten. Dies hilft, Kundenzufriedenheit und Loyalität aufrechtzuerhalten und verhindert Umsatzverluste aufgrund von Lagerausverkäufen.
Reduzierung von Lagerkosten: Ein effizientes Bestellpunkt-System hilft, die Lagerkosten zu minimieren, indem es Überbestände vermeidet. Dies führt zu geringeren Lagerhaltungs- und Versicherungskosten sowie zu weniger Risiken bei Wertminderung oder Verderb von Produkten.
Verbesserung der Lieferantenbeziehungen: Durch eine klar definierte Nachbestellstrategie können Einzelhändler und Online-Händler enger und effizienter mit ihren Lieferanten zusammenarbeiten. Dies ermöglicht bessere Lieferkonditionen, Mengenrabatte und eine optimierte Logistik.
Effizienzsteigerung: Das Bestellpunkt-System automatisiert den Nachbestellprozess und reduziert den Zeitaufwand für manuelle Bestandskontrollen und Bestellvorgänge. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, sich auf andere wichtige Aspekte wie Kundenservice, Marketing und Verkauf zu konzentrieren.
Anpassungsfähigkeit: Das Bestellpunkt-System kann an verschiedene Geschäftsmodelle, Verkaufskanäle (Omnichannel) und Marktbedingungen angepasst werden. Dies ermöglicht es Händlern, flexibel auf Veränderungen im Markt oder in der Kundennachfrage zu reagieren.
Insgesamt ist das Bestellpunkt-System ein wichtiges Instrument für Einzelhändler und Online-Händler, um ihren Lagerbestand effizient zu verwalten, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und die Rentabilität ihres Geschäfts zu optimieren.
Ein Bestellpunkt-System (auch Bestellpunktverfahren oder Bestellpunkt-Planung genannt) ist ein effizientes Lagerhaltungs- und Bestellmanagement-System, das im Einzelhandel und E-Commerce eingesetzt wird, um den Lagerbestand optimal zu steuern und zu überwachen. Das Hauptziel des Bestellpunkt-Systems besteht darin, die Verfügbarkeit von Produkten sicherzustellen und gleichzeitig die Lagerkosten so gering wie möglich zu halten. Im Folgenden wird ein Beispiel für ein Bestellpunkt-System für einen Händler beschrieben.
Angenommen, Sie betreiben ein Elektronikgeschäft, das verschiedene Arten von Smartphones, Tablets und Zubehör führt. Sie möchten ein Bestellpunkt-System etablieren, um den Lagerbestand an Smartphones effektiv zu verwalten.
Schritt 1: Ermittlung des Bestellpunkts Um den optimalen Bestellpunkt für jedes Smartphone-Modell zu ermitteln, müssen Sie zunächst die durchschnittliche Nachfrage pro Tag, die Lieferzeit des Lieferanten und die minimale gewünschte Lagerbestandsmenge berücksichtigen. Der Bestellpunkt ist erreicht, wenn der Lagerbestand eines bestimmten Produkts auf eine kritische Menge absinkt, bei der eine neue Bestellung aufgegeben werden muss, um einen Lagerbestandsengpass zu vermeiden.
Formel: Bestellpunkt = (Durchschnittliche tägliche Nachfrage x Lieferzeit) + Mindestbestand
Schritt 2: Bestandsüberwachung und Bestellauslösung Sobald der Bestellpunkt für jedes Smartphone-Modell festgelegt ist, sollten Sie den Lagerbestand kontinuierlich überwachen. Wenn der Lagerbestand eines bestimmten Modells den Bestellpunkt erreicht, wird automatisch eine Bestellung beim Lieferanten ausgelöst. Dabei sollte die bestellte Menge so gewählt werden, dass sie den Lagerbestand bis zur nächsten Lieferung auf einem optimalen Niveau hält.
Schritt 3: Analyse und Anpassung Die Effektivität des Bestellpunkt-Systems hängt von der Genauigkeit der prognostizierten Nachfrage und Lieferzeiten ab. Daher ist es wichtig, regelmäßig Analysen durchzuführen und die Bestellpunkte anzupassen, um Veränderungen in der Nachfrage oder bei Lieferzeiten Rechnung zu tragen.
In diesem Beispiel hilft das Bestellpunkt-System dem Elektronikgeschäft, den Lagerbestand an Smartphones effizient zu verwalten, indem es sicherstellt, dass die benötigten Produkte rechtzeitig bestellt und geliefert werden. Gleichzeitig werden durch die Optimierung des Lagerbestands die Lagerkosten minimiert und die Kundenzufriedenheit durch eine konstante Verfügbarkeit der Produkte erhöht.