Artikelnummerierung bezeichnet die systematische Vergabe von eindeutigen Identifikationsnummern, auch als SKU (Stock Keeping Unit) oder Artikelnummern bekannt, für Produkte, die im Einzelhandel oder im E-Commerce angeboten werden. Die Artikelnummerierung ist aus verschiedenen Gründen von großer Bedeutung:

  1. Organisation und Verwaltung des Inventars: Artikelnummern ermöglichen es Händlern, ihre Warenbestände effektiv zu verwalten und den Überblick über alle verfügbaren Produkte zu behalten. Sie helfen auch bei der Identifizierung von verfügbaren Beständen, Lagerbestandshistorie und Produktbewegungen.

  2. Effiziente Lagerhaltung: Durch die Verwendung von Artikelnummern können Händler ihre Lagerlogistik optimieren und die Lagerhaltungskosten reduzieren. Produkte können schnell und effizient eingelagert, lokalisiert und ausgelagert werden.

  3. Vereinfachung von Bestellvorgängen: Artikelnummern erleichtern den Bestellprozess, sowohl für Händler als auch für Kunden. Kunden können gezielt nach bestimmten Produkten suchen und Händler können Bestellungen schnell und präzise bearbeiten.

  4. Verbesserung der Kommunikation: Artikelnummern schaffen eine gemeinsame Sprache zwischen Händlern, Lieferanten und Herstellern. Sie erleichtern die Kommunikation und reduzieren das Risiko von Fehlern oder Missverständnissen bei Bestellungen und Lieferungen.

  5. Produktvergleiche und -analysen: Artikelnummern können dazu verwendet werden, um Verkaufsdaten und Leistungsindikatoren (z. B. Absatz, Umsatz, Gewinn) für einzelne Produkte oder Produktgruppen zu analysieren. Dies ermöglicht es Händlern, Strategien zur Umsatzsteigerung und zur Optimierung des Produktangebots zu entwickeln.

  6. Erleichterung der Rückgaben und Reklamationen: Durch die Verwendung von Artikelnummern können Händler den Prozess der Produktretouren und Reklamationen vereinfachen, da sie eindeutig identifizieren können, welches Produkt zurückgegeben oder reklamiert wurde.

  7. Integration mit verschiedenen Verkaufskanälen: Artikelnummern erleichtern die Integration von E-Commerce- und Einzelhandelsverkaufssystemen. Sie ermöglichen es Händlern, ihr Produktangebot konsistent und einheitlich über verschiedene Verkaufskanäle hinweg zu verwalten.

Insgesamt trägt die Artikelnummerierung zu einer effizienteren, besser organisierten und kontrollierteren Handelspraxis bei und hilft Händlern, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und den Kundenservice zu verbessern.

Beispiel

Eine effektive Artikelnummerierung ist für Händler unerlässlich, um ihre Produkte effizient zu verwalten und den Kunden eine positive Einkaufserfahrung zu bieten. Die Artikelnummerierung dient als eindeutiger Identifikator für jedes Produkt im Sortiment und ermöglicht es Händlern, den Bestand, die Verkäufe und die Lieferkette effizient zu verwalten. Hier ist ein Beispiel für ein Artikelnummerierungssystem, das sowohl für den stationären Einzelhandel als auch für den E-Commerce und Omnichannel-Vertrieb geeignet ist.

Schritt 1: Erstellen einer Basisstruktur für Artikelnummern

Eine gute Basisstruktur für Artikelnummern ist entscheidend, um die Verwaltung und Suche von Produkten zu erleichtern. Die Struktur kann wie folgt aussehen:

AA-BB-CCC-DD-EEE

Dabei stehen:

  • AA für die Produktkategorie (z.B. 01 für Elektronik, 02 für Kleidung, 03 für Möbel usw.)
  • BB für die Unterkategorie (z.B. 01 für Smartphones, 02 für Laptops in der Elektronik-Kategorie)
  • CCC für den Hersteller (z.B. 001 für Apple, 002 für Samsung usw.)
  • DD für das Produktmodell (z.B. 01 für iPhone 12, 02 für Galaxy S21 usw.)
  • EEE für die individuelle Produktvariante (z.B. 001 für 64 GB Speicher, 002 für 128 GB Speicher usw.)

Schritt 2: Zuordnung von Artikelnummern zu Produkten

Sobald die Basisstruktur erstellt wurde, können Händler jedem Produkt in ihrem Sortiment eine eindeutige Artikelnummer zuweisen. Zum Beispiel:

  • Artikelnummer 01-01-001-01-001: Ein Apple iPhone 12 mit 64 GB Speicher
  • Artikelnummer 01-02-002-02-002: Ein Samsung Galaxy S21 mit 128 GB Speicher
  • Artikelnummer 02-01-003-01-001: Ein Adidas T-Shirt in Größe M
  • Artikelnummer 03-01-004-01-001: Ein IKEA BILLY Bücherregal in weiß

Schritt 3: Integration der Artikelnummern in das Warenwirtschaftssystem

Alle Artikelnummern sollten in das Warenwirtschaftssystem des Händlers integriert werden. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung des Bestands, der Verkäufe und der Lieferkette. Darüber hinaus können die Artikelnummern in Verbindung mit Barcodes oder QR-Codes verwendet werden, um den Verkaufsprozess zu beschleunigen und die Fehlerquote zu reduzieren.

Schritt 4: Verwendung der Artikelnummern im Marketing

Die eindeutigen Artikelnummern können auch in Marketingmaterialien, wie Katalogen, Flyern oder Online-Angeboten verwendet werden. Dies erleichtert es Kunden, bestimmte Produkte zu finden und zu bestellen, und ermöglicht es Händlern, zielgerichtete Angebote und Rabattaktionen auf bestimmte Produktgruppen oder Hersteller anzubieten.

Fazit

Ein gut strukturiertes Artikelnummerierungssystem ist entscheidend für den Erfolg eines Händlers im Einzelhandel, E-Commerce und Omnichannel-Vertrieb. Durch die Einrichtung einer klaren und einheitlichen Artikelnummerierung können Händler ihre Produkte effizient verwalten, den Kundenservice verbessern und gezielte Marketingaktionen durchführen.


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